여덟 제품, 어디서 갈리는가

이 페이지가 순위를 매기지 않는 이유는 단순하다. 여덟 제품이 같은 문제를 풀고 있지 않기 때문이다. SAP S/4HANA Cloud Public Edition과 Workday Financial Management는 회사 데이터가 흐르는 자리를 정하는 선택에 가깝고, 이카운트·경리나라·얼마에요는 국내 신고 실무를 매달 처리하는 도구에 가깝다. 같은 조건 위에 세워 놓고 한 줄씩 비교하면 어느 제품이 더 낫다기보다 어느 조건에서 유리해지는지가 드러난다.

기능 폭만 크다고 좋은 선택이 되는 것이 아니다. 실제로 쓰지 않을 모듈에 매달 요금을 지불하는 회사가 많다. 반대로 지금은 압축된 제품을 골라두고 2년 뒤 확장 경로가 막힌 사례도 있다. 그래서 이 페이지는 ‘무엇을 할 수 있는가’와 ‘지금 이 회사가 실제로 쓸 것인가’를 나눠서 본다.

국내 세무 호환성은 규모와 상관없이 걸리는 조건이다. 회사가 아무리 커도 전자세금계산서와 부가가치세 신고가 국내 흐름 그대로 처리되지 않으면 매달 수작업이 하나씩 남는다. 국내 제품군은 이 부분을 기본값으로 갖고 있고, 글로벌 제품군은 연동 범위를 명시적으로 확인해야 한다. 확인하지 않고 도입한 뒤에 발견하는 경우가 가장 흔한 실수다.

과금 구조는 처음 몇 사람 단계에서는 차이가 잘 보이지 않는다. 사용자 다섯 명까지는 어떤 제품이든 비슷하다. 차이는 열 명을 넘어가는 순간부터 벌어진다. 사용자 무제한 구조와 좌석당 과금 구조의 총액이 갈리고, 이후 매년 인력 계획에 따라 그 차이가 누적된다. 그래서 이 페이지는 ‘사용자당 월 얼마’가 아니라 ‘인원이 늘 때 총액이 어떻게 움직이는가’로 과금을 본다.

확장 경로와 운영 인력 요건은 도입 이후에 드러나는 항목이다. 재고나 생산을 나중에 붙일 계획이 있는 회사라면, 지금 필요한 회계 기능보다 확장 경로를 먼저 본다. 운영 인력은 재무팀이 직접 처리하는 구조인지, 별도 운영 인력을 두는 구조인지를 뜻한다. 유지에 상시 인력이 붙는지 여부는 총소유비용에 직접 영향을 준다.

여섯 항목을 모두 확인하고 나서도 후보가 셋 이상 남는다면, 그것은 조건이 아직 덜 정해졌다는 뜻이다. 회사 규모와 해외 지사 유무 두 가지만 정하면 후보가 보통 둘 또는 셋으로 좁혀진다. 그 다음 단계는 각 제품의 실제 견적과 도입 절차를 확인하는 일이다.